Kivitendo-Migration
Bestehende kivitendo-Installation nach OpensourceERP übernehmen
Warum eine Migration Sinn ergibt
Kivitendo ist ein bewährtes Open-Source-ERP mit jahrelanger Reife in Faktura und Buchhaltung. Das Frontend stammt jedoch aus einer Zeit vor modernen Single-Page-Applications — und Funktionen wie integriertes E-Mail, WhatsApp, KI-gestützte Belegerfassung oder ein mobiler Mechaniker-Modus sind bewusst außerhalb des Scopes.
OpensourceERP baut auf derselben PostgreSQL-Basis auf, ersetzt aber die UI-Schicht durch Vue 3 und erweitert den Funktionsumfang um moderne Kommunikation, Kalender, Aufgabenmanagement und KI-Features. Damit bestehende kivitendo-Anwender diesen Schritt ohne Datenverlust gehen können, liefern wir ein Migrationswerkzeug mit.
Architektur der Migration
Read-Only-Zugriff auf kivitendo
Die Migration benötigt nur Leserechte auf die kivitendo-Datenbank. Die Quelldatenbank bleibt während des gesamten Prozesses unverändert — Rollback bedeutet lediglich, die OpensourceERP-Instanz zu verwerfen und weiter mit kivitendo zu arbeiten.
Vor der eigentlichen Datenübernahme läuft ein Analyse-Durchlauf, der einen Bericht ohne Schreibzugriff erzeugt: Mengengerüst, erkannte Custom Fields, Schema-Abweichungen gegenüber einer Standardinstallation und eine Aufwandsschätzung für individuelle Anpassungen.
Mapping-Ebenen
customer, vendor, contacts, parts, partsgroup, pricegroup, payment_termsoe (Angebote/Aufträge), ar (Ausgangsrechnungen), ap (Eingangsrechnungen), delivery_orders, inklusive invoice-Positionenchart, acc_trans, tax, tax_zones, DATEV-Export-Mappingacc_trans-Verknüpfungen zu offenen Posten, Mahnstufen, SEPA-Mandatefiles-Referenzen inkl. physischer DateiablageAblauf im Detail
Phase 1 — Analyse
Auf einer Kopie der Produktivdatenbank läuft der analyze-Modus. Ergebnis ist ein PDF-Report mit Mengengerüst, erkannten Abweichungen vom Standardschema und einer Aufwandsschätzung für individuelle Anpassungen.
Phase 2 — Testlauf
Ein vollständiger Probelauf auf Entwicklungsinfrastruktur. Die übernommenen Daten werden in einer OpensourceERP-Testinstanz verifiziert, Summen gegen kivitendo-Reports abgeglichen, Stichproben geprüft.
Phase 3 — Steuerberater-Abstimmung
Die Übergabeschnittstelle (DATEV, BMD oder per CSV) wird mit dem Steuerberater abgestimmt. Ziel: keine Brüche im Kontenrahmen, keine Lücken in der Belegnummernhistorie.
Phase 4 — Go-live
Ein finaler Delta-Lauf überträgt alle Datensätze, die seit dem Testlauf neu hinzugekommen sind. Nach Freigabe wird die Produktiv-URL auf OpensourceERP umgeleitet. Die alte kivitendo-Instanz bleibt weitere sechs Monate als Referenz online.
Grenzen der Automatik
Die LaTeX-Druckvorlagen aus kivitendo werden übernommen und können unverändert weitergenutzt werden. Zusätzliche Vorlagen für Formulare, die im bisherigen Bestand nicht vorhanden waren, werden im Rahmen des Migrationsservices ergänzt.
Folgende Punkte werden nicht über das Migrationsskript übertragen:
- Selbst geschriebene Perl-Erweiterungen aus
SL/Controller/oderSL/DB/, die in der OpensourceERP-Architektur neu implementiert werden müssen - Benutzerdefinierte Reports oder Auswertungen außerhalb des kivitendo-Standardschemas
- Archivierte E-Mail-Korrespondenz aus dem kivitendo-Dokumentenmanagement — diese wird nach dem Einrichten der IMAP-Konten in OpensourceERP neu eingelesen
Kostenpflichtiger Migrationsservice
Wir bieten den kompletten Umstieg als Festpreis-Paket an. Enthalten sind:
- Vorab-Analyse inkl. schriftlichem Report
- Einrichtung des Migrationswerkzeugs auf Ihrer Infrastruktur
- Testlauf und Datenverifikation
- Abstimmung mit Ihrem Steuerberater
- Geplantes Go-live am Wochenende mit Rollback-Option
- Vier Wochen erweiterter Support nach Umstellung
Der genaue Preis richtet sich nach Datenmenge und Anzahl individueller Anpassungen. Nach einer kurzen Bestandsaufnahme erhalten Sie ein unverbindliches Angebot.