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KI-Funktionen

Beleganalyse, Transkription und KI-Assistentin

Überblick

OpensourceERP enthält drei KI-Funktionen, die auf den eigenen Datenbestand arbeiten. Alle sind optional und einzeln über die Mandantenkonfiguration steuerbar.

Eingangsrechnungs-Analyse

Eingangsrechnungen als PDF oder Foto hochladen — die KI extrahiert Lieferant, Beträge, Steuersätze und Positionen und schlägt einen Buchungssatz aus dem hinterlegten Kontenrahmen vor.

Extraktion

Lieferantendaten, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Steuer

Kontenzuordnung

Soll/Haben-Vorschlag aus dem eigenen Kontenrahmen

Lieferantenabgleich

Bekannte Lieferanten werden automatisch erkannt (Fuzzy-Matching)

Dublettenprüfung

SHA-256-Hash verhindert doppelte Erfassung

Freigabe

Jeder Buchungsvorschlag wird als Entwurf angelegt und muss manuell bestätigt werden

Das KI-Modell ist wählbar: Claude Haiku (schnell), Claude Sonnet (Standard) oder Claude Opus (höchste Genauigkeit).

Anruf-Transkription

Telefonate werden per Whisper in Text umgewandelt. Claude fasst das Gespräch zusammen — Kernpunkte, vereinbarte Termine und offene Fragen. Aus der Zusammenfassung lässt sich direkt ein Beleg erstellen. Details unter Telefonie.

Weroni — KI-Bürokauffrau

Weroni ist eine KI-Assistentin, die über ein Chat-Panel in der Navigationsleiste erreichbar ist. Sie kann:

Datenbankabfragen stellen — z. B. „Welche Rechnungen sind diese Woche fällig?"
E-Mails verfassen und versenden
WhatsApp-Nachrichten an Kunden senden
Dokumente analysieren und zusammenfassen

Zwei Betriebsmodi

Assistenz

Weroni schlägt Aktionen vor und wartet auf Bestätigung

Autonomie

Weroni führt Aktionen eigenständig aus — alle Aktionen werden protokolliert

Weroni verwaltet ein eigenes Gedächtnis (Wissensbasis), offene Aufgaben und Rückfragen, die in der Navigationsleiste als Zähler erscheinen.

Häufig gestellte Fragen

Welche KI-Dienste werden verwendet?

Anthropic Claude für Textanalyse und Datenextraktion, OpenAI Whisper für Spracherkennung. Alle KI-Funktionen erfordern einen entsprechenden API-Schlüssel.

Funktioniert OpensourceERP auch ohne KI?

Ja. Alle KI-Funktionen sind optional. Ohne API-Schlüssel sind die entsprechenden Menüpunkte nicht sichtbar.

Werden Daten an externe Server gesendet?

Textanfragen gehen verschlüsselt an die Anthropic- bzw. OpenAI-API. Nur der für die Analyse nötige Kontext wird übertragen — keine vollständigen Datenbankinhalte.