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Faktura & Belegwesen
Von der Anfrage bis zur Gutschrift — ein durchgängiger Belegfluss
Belegarten
OpensourceERP deckt den gesamten Belegfluss ab — Verkauf und Einkauf:
Verkauf
Angebote
Erstellen, versenden, nachverfolgen
Aufträge
Aus Angeboten konvertiert oder direkt erfasst
Rechnungen
Automatische Positionsnummerierung und Steuerberechnung
Lieferscheine
Aus Aufträgen erzeugt
Gutschriften
Für Korrekturen und Retouren
Einkauf
- Anfragen an Lieferanten
- Bestellungen
- Reklamationen
Belegfluss
Angebote werden zu Aufträgen, Aufträge zu Rechnungen und Lieferscheinen. Die Konvertierung übernimmt alle Positionen, Preise und Kundendaten. Der Belegstatus wird automatisch verwaltet.
Funktionen
- Live-Suche nach Kunden und Artikeln während der Positionserfassung
- Steuerzonen-Unterstützung (Inland, EU, Drittland)
- Entwürfe speichern und später weiterbearbeiten
- PDF-Vorschau und -Export
- Versand per E-Mail oder WhatsApp
- Druckerauswahl mit Template-System
- Kompakt- und Vollansicht umschaltbar
Häufig gestellte Fragen
Kann ich aus einem Angebot direkt eine Rechnung erstellen?
Ja. Belege lassen sich stufenweise konvertieren: Angebot → Auftrag → Rechnung → Lieferschein. Alle Positionen und Kundendaten werden übernommen.
Gibt es einen Einkaufsbereich?
Ja. Anfragen, Bestellungen und Reklamationen für den Einkauf sind als eigene Belegarten verfügbar.
Wie funktioniert der Belegversand?
Belege lassen sich als PDF per E-Mail oder WhatsApp direkt aus dem System versenden.