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Buchhaltung

Eingangsrechnungen, Buchungen, Bankanbindung und DATEV-Export

Buchungsverwaltung

OpensourceERP bildet den Buchungskreislauf von der Belegerfassung bis zum DATEV-Export ab.

Buchungsarten

Eingangsrechnungen

Lieferantenrechnungen erfassen — manuell oder per KI-Analyse

Ausgangsrechnungen

Automatische Übernahme aus der Faktura

Manuelle Buchungen

Direkte Soll/Haben-Buchungen für Sonderfälle

Bankbuchungen

Import per FinTS mit automatischer Zuordnung

Freigabe-Workflow

Jede Buchung durchläuft einen Status: Entwurf → Freigegeben → Gebucht. Buchungsvorschläge der KI starten immer als Entwurf und werden erst nach manueller Prüfung verbucht.

KI-Beleganalyse

Eingangsrechnungen als PDF oder Foto hochladen — die KI extrahiert:

Lieferant mit Adresse, Steuernummer, IBAN
Rechnungsnummer, Datum und Fälligkeitsdatum
Einzelpositionen mit Menge und Preis
Steuersätze und -beträge
Buchungsvorschlag mit Soll/Haben-Konto aus dem Kontenrahmen

Bekannte Lieferanten werden automatisch erkannt. Die Kontenzuordnung orientiert sich an früheren Buchungen.

Bankanbindung

FinTS-Import für automatischen Abruf von Kontobewegungen
Automatisches Matching mit offenen Rechnungen
Bankkonten- und Transaktionsverwaltung

DATEV-Export

Buchungsdaten lassen sich im DATEV-Format exportieren. Die Übergabe an den Steuerberater erfolgt über den Standard-Exportpfad.

Häufig gestellte Fragen

Kann die KI Eingangsrechnungen automatisch auslesen?

Ja. PDF oder Foto hochladen — Lieferant, Beträge, Steuersätze und Positionen werden automatisch extrahiert. Die KI schlägt Soll- und Habenkonto aus dem hinterlegten Kontenrahmen vor.

Gibt es einen DATEV-Export?

Ja. Buchungsdaten lassen sich im DATEV-Format exportieren und an den Steuerberater übergeben.

Wie funktioniert der Bankimport?

Über FinTS werden Kontobewegungen automatisch importiert und offenen Rechnungen zugeordnet.